湖南小波比网络科技有限公司

400-006-0609
管理端登录

常见问题

您的当前位置:首页 > 常见问题

托管机构怎么催续费?用365托管管家自动催缴,省去沟通烦恼

返回列表 来源:小波比 查看手机网址
扫一扫!托管机构怎么催续费?用365托管管家自动催缴,省去沟通烦恼扫一扫!
浏览:- 发布日期:2021-12-07 15:04:26【

 导读:过去托管机构在续费环节步骤繁琐、浪费人力,通过使用365托管管家转为线上续费,高效便捷。一起来看看托管机构怎么催续费

使用365托管管家以前,上课用的是纸质点名册,需人工统计课消,因此,在续费前要做4步:

365托管管家.jpg

续费时,也有3个步骤:
1)打出一张续费名单;
2)给前来续费的家长一个个划名字;
3)再次逐一通知未续费的家长。
由于工作繁琐,所以每所校区都需安排一名人员来专职做此事,这增加了机构的人力成本。
使用365托管管家后,发生了较大变化。
1、自动统计+分类
老师在系统里操作上课点名后,会自动计算出课消,同时关联学员的剩余课时,我们无需再苦苦统计了。课消还关联校管家中的费用预警功能,通过条件设置,如剩余费用少于300元的即为待续费学员,因此,后台会自动统计出哪些学员快到期,这解放了员工们的劳动力。
2、一键发送续费通知
之前需要制作续费单,并一对一电话、微信发送通知,工作繁琐之余也容易遗漏。
使用365托管管家后,无需再制单了,续费通知单会自动生成,清晰地展现了已上课次、剩余课次和剩余费用;
再结合通知功能,我们在后台动动鼠标,就能一键把续费通知发送到家长手机上,方便之余,也可以避免催费的“尴尬”。
3、线上缴费,既避免财务漏洞,又方便家长
发送通知后,若家长同意续费,老师可以再创建一个收费订单,利用校管家的订单推送功能,把续费订单推送到家长手机上,他们在家就可以缴费,家长无需来回奔波。同时,钱会直接打入学校账户,避免了“中间人”做手脚。

365托管管家

还记得吗?之前我们需要安排专职人员来做续费工作,而现在,每一名员工都可以推送订单做续费,这帮助托管机构节省了一大笔人力支出成本。

365托管管家 不仅仅轻松解决了托管机构怎么催续费的问题,在学生管理,教务管理,考勤管理、财务管理等方面也能轻松解决,还能招生引流,被更多托管校长们选择,让校区服务更省心、更贴心、更放心!各位校长心动了吗?心动不如行动!拨打热线:400-006-0609